王牌功能丨法大大“用户角色权限管理”，合同数据分流、管理权限分层都搞定！

2024-09-12 财商

合同签了还得管，按业务、按项目、按岗位级别...

权限变成拦路虎，该看的看不了，不该看的又被看见了…

公司业务线那么多，你一句“合同数据分流，我就只能埋头苦干......

法大大王牌功能—用户角色权限管理来了!

关于法大大“用户角色权限管理”功能的使用：企业操作人员在电子合同平台创建企业后，需添加企业组织架构，主要添加合同操作相关的人员，即可实现合同操作与数据权限的管理和分流。

数据分流、权限分级，合同管理精准高效

● 支持设置组织架构

法大大用户角色权限管理功能，支持设置清晰详细的组织架构，基于企业角色和层级，实现操作权限、数据访问范围的多维度管控。

● 满足企业各种权限管理需求

第一步，在“企业设置”里添加部门，可批量导入也可手动添加；第二步，在“安全与权限”里添加管理组；第三步，配置管理组的具体权限范围。有效防范不同部门、岗位之间，合同数据的交叉查看和权限混乱带来的合同数据泄露风险，适用于对合同数据有分级查看管理需求的企业，不管是HR部门还是法务部门，都能确保合同操作与数据权限的管理和分流。

用户角色权限管理，适合哪些场景？

法大大“用户角色权限管理”，适用于公司不同业务部门、不同主管事务的组织架构梳理，以及不同业务、不同权限的合同细节管控，例如：

● HR部门业务数据查看

以前：HR部门需对纸质文件进行单独入库整理、实体存储及后续调阅，需盖章文件要统一回收后给印章管理员手动盖章，每次调阅文件都需要HR去仓库逐份查找。

现在：只需在业务系统中，给HR部门设置单独权限，并基于岗位职责给各位HR和管理者设置相应权限、数据范围、可选择发起的模板文件等即可。例如，HR方面可查看的数据范围一般为与自己相关的（我创建的，发送给我的，抄送给我的），HR部门主管则通常配置部门内所有人权限范围内的所有合同数据。

● 框架合同/采购订单数据权限配置

以前：线下处理框架合同签署，需要经办人提交给部门经理查看确认，再由经办人送到相应办公室进行手动盖章，并归档到档案室。后续采购部门负责人要查看和确认每个月的合同及订单归档情况，需由档案管理员确认部门权限后方可开展。

现在：可在线设置采购部门员工和负责人的不同权限，员工可具备发起权限及其负责的数据查看权限，负责人可具有部门下属所有人功能和数据范围的查看权限。那么在月度查账时，负责人可快速通过合同记录，查看当月部门内所有员工提交的合同及订单情况，了解金额、签署状态、归档状态等，同时也可以查看部门每个人的业务量。

具体怎么用？

1. 第一步：在企业实名认证后，打开企业设置，配置组织架构；1）可进行部门的导入导出；2）添加成员：可手动单个添加也可批量导入，同时支持企微、钉钉等第三方导入。